مدیریت جلسه‌ی پرسش و پاسخ

اولیه و مهم ترین رویه برای پیشگیری از آموزش سخنرانی در مشهد هرگونه لحظات برآشفتگی در حین گرد هم آیی‌ی سوال‌وپاسخ این میباشد که به‌خیر و خوبی بر مسئله‌ سخنرانی‌تان اشراف داشته باشید. هیچ‌چیز بدتر از آن وجود ندارد که استفاده کننده پرسشی حساس بپرسد و ندانید که چطور به آن جواب دهید.

درحالی‌که اساسی میباشد که بر قضیه‌ سخنرانی‌تان تا حد قابلیت احاطه داشته باشید، به‌باور غیر ممکن میباشد که کلیه‌چیز را بدانید و حتی در صورتی‌که همگی‌ی سعی‌تان را برای مهیا‌سازی اجرا دهید، همواره این احتمال می باشد که پرسشی از شما بپرسند که نتوانید جواب دهید. در‌حالتی که این رخداد، اساسی میباشد که دستپاچه نشوید. شایسته ترین شیوه نامه، داشتن شماری عبارت سیاستمدارانه در جیب‌تان میباشد تا ظواهر را نگهداری نمایید. برخی از این کلمه ها عبارت‌اند از:

«این مسئله در پژوهشم مطرح نشد؛ البته می توانم در موردش پژوهش کنم و سود را به شما استحضار دهم.»
«این حقیقتا سوال نیکی میباشد؛ در واقع، برای خودم هم این سوال مطرح گردیده بود.»
این جملا‌ت مثال میباشند؛ شما می بایست لغت ها را به مدل خویش و بر پایه ی مورد‌تان تغییر تحول دهید.

آنچه اصلی میباشد اینکه در دست گرفتن گرد هم آیی‌ی سوال‌و‌جواب را در چنگ داشته باشید. تحت عنوان سخنران، شما مسئول تسهیل این تعامل میباشید؛ یعنی بایستی از مسائلی مانند مجال‌دادن به مخاطبان برای طرحِ سوال، هدرندادنِ مجال روی یک سوال و خودداری از واکنش خصمانه با استفاده کننده مطلع باشید.

سرنوشت، فراموش نکنید که اگرچه سود‌گیری‌، واپسین تاثیر از سخنرانی‌تان میباشد، گرد‌همایی‌ی سوال‌وپاسخ، آن را در ذهن مخاطبان جدید‌خیس خواهد کرد. شما بایستی تمامی‌ی همت‌تان را به شغل ببندید که با خبر و اثربخش جلوه فرمائید. خوشبختانه، مخاطبان سؤال میپرسند؛ و این نماد‌ی عشق و شوق واشتیاق آن ها به قضیه میباشد. پس، این مسئولیت شماست که آن‌ها‌را مشتاق نگه دارید و با جواب‌‌های داهیانه به سوال‌های‌شان به آن‌ها یاری فرمایید تا دانشی بیاموزند. گرد‌همایی‌ی سوال‌وپاسخ، همچنان بخشی از ارائه‌ی شماست؛ پس ارائه‌ی خویش را به به عبارتی شکلی که سخنرانی می‌کردید، ادامه دهید؛ بیش‌ازحد صمیمی نشوید یا این که از عادات بدی مانند جدا‌ِ رابطه چشمی یا این که سریع و عجله‌زده حرف‌بیان کردن خودداری کنید.